AG 2015: Dimanche 13/12/15 16h00

Salut amis Mogettes,

Suite aux votes, je me fixe sur la majorité (et la présence du président et vice)

L'AG aura donc lieu le dimanche 13/12/2015 à 16h00.

Vos pouvez poser vos questions en amonts par MP à Shoof ou à moi. Ou sur ce sujet.

On fera comme d'habitude, le bilan de l'année et la mise au point des projets 2016.

Election du nouveau bureau également. Paiement des cotisations (pensez à apporter chéquier/espèce). Pour les absents, vous pourez envoyer vos réglements à mon adresse (le montant sera défini lors de l'AG).

Je tiens juste à rappeler qu'à l'A.G., on décide les cotisations de l'année suivante ... ^^'
Bon, je fais mon chieur, mais c'est un point important dans le milieu associatif, car c'est inscrit dans le rapport.
Enfin, l'adhésion permet de l'être sur quelle période ? Septembre à août ?

Je profite de ce "post" pour anticiper quelques questions et faire de cet A.G. un moment rapide et efficace !

Merci Igogol. Mais du coup, à la dernière AG, on avait rien décidé pour 2015/2016.

En raison du vol, de la réponse de subvention, de mon envie de changer de voiture , il se peut que la cotisation évolue.

C'est noté !

Première question:  tu penses prendre quelle voiture ?

Plus sérieusement,  date notée

Prof a écrit:Première question:  tu penses prendre quelle voiture ?

Plus sérieusement,  date notée

Je serais au foot avant donc la mienne. Et je rentre que le lendemain sur Challans. Dsl.

Voit avec Shoof.

Nicoco a écrit:En raison [...] de mon envie de changer de voiture   [...]

Ouhlala, il est la tête dans le guidon le Nicoco, il ne voit même plus le second degré !

il y a un guidon dans une voiture?

Bein quand elle est à pédale non ?

Date notée, je ferai mon maximum pour passer.

Toujours dans l'anticipation de l'AG, on peut peut-être profiter de ce forum pour discuter des événements à prévoir pour la saison 2015&16. J'aimerai pouvoir faire un événement Star Wars: X-wing, mais je ne veux pas que ça tombe en même temps que d'autres événements, par exemple.
Si j'ai bien compris, l'inscription donne le droit à adhérer à l'association du 01/09/2015 au 31/08/2016.

Sinon, pour faciliter le travail qui va arriver : le vote du Conseil d'Administration (CA), il serait peut-être bon de rappeler qui sont les membres du CA (et donc du bureau, décidé par le CA) ? Je sais qu'il y a Nicoco comme président, mais j'avoue ne pas savoir qui sont les trésorier et secrétaire !

Pour la discussion de la hausse légitime de la cotisation, on peut déjà en parler dès maintenant. Il serait plus judicieux d'arriver le jour de l'AG avec des montants de cotisations justifiées et non décidés à la hâte ...

Bon, c'est mon passif associatif qui revient à la charge. Mais une AG bien préparé est toujours un succès ! Il ne faut pas hésiter à alimenter ce "post" de réflexions pour l'AG.

Président: Nicoco
Vice: Shoof
Trésorier: Réod

J'adore l'efficacité des réponses de notre président ! Il y a une "clock" derrière, ça se sent !
En tout cas, merci pour la réponse.

Si je me souviens bien, la cotisation l'année dernière était de dix euros par personne, je crois que la monter à douze cinquante est dans le raisonnable.
Pour la ligue de Blood, la BMVV (bilan à l'AG), au vu du déroulement de cette saison, je ne propose pas la saison 2 pour maintenant mais pour 2016/2017. Néanmoins, les inscriptions à cette saison seront traitées et acceptées (ou pas) dès maintenant.

En fait, il serait bien de savoir quels sont les préjudices qu'il y a eu. On en a parlé mais on ne sait pas le montant que cela représente.
Amortir l'achat de nouveaux décors avec les cotisations est une bonne idée, mais cela imposera d'augmenter sérieusement la cotisation ...

Je ne sais même pas combien il y a eu d'adhérents sur la saison 2014&15. Ça pourrait donner une idée de ce que l'on peut faire.

Je plussoie igogol sur certains points (on a pas mal discuté après cette aprem de jeu d'ailleurs c'était bien sympa cette discute), notamment la clarifications des membres de l'asso ce qui en effet aidera à fixer le montant de la cotise parcequ'en effectivement on ne sait pas réellement combien on est et pour ma part, je voie tjrs les meme tete (du moins quand j'arrive a venir et qu'il y a un un "peu" de monde).
Il est vrai qu'au final on sait qu'on un bureau mais on ne savait pas jusqu'a récemment quels en était les membres et pour cause vu que personne ne s'y intéressait et qu'ils donnent relativement "peu" de signe de vie (j'exagère mais bon en ce qui me concerne Réod je ne sais pas qui c'est).
Concernant le vol, il y a eu très peu de com dessus du coup il est vrai qu'on ne sait pas à combien se monte le préjudice. Il y avait une histoire d'armoire mais je ne sais pas ou ça est (on est d'accord que là encore il faut la trouver la déplacer etc et que c'est donc du temps personnel pour certains).
Je pense qu'on manque d'éléments moteurs, je veux dire par la que quand le dimanche il y a 2 pellerins bin forcément on se dit que ça vaut pas le coup donc soit on joue les un chez les autres et du coup pour ceux qui ont cette possibilité ils ne ressentent pas les fermetures du dimanche mais pour les autres (et ça me concerne directement) la c'est pas la meme chose parceque ça fait encore un des rares dimanche qui sera fermé

Comprenons nous bien, je ne critique personne et je ne prétends certainement pas faire mieux en tant que président mais malheureusement ce que je constate sur l'asso c'est qu'elle est en train de "mourir" parceque enter les dates ou la salle n'est pas dispo, ou on à pas les clefs et ou personne ne vient bin les rencontre se reduisent a peau de chagrin (après je suis aussi de ceux qui sont assez absent on est d'accord).
Je comprends que certains problèmes se posent du genre pour les clefs et la salle occupée par d'autre asso mais il serait peut être bon de se pencher maintenant (plutôt qu'y passer 4h durant l'AG) sur des solutions.

Encore une fois je ne vise/ accuse personne en quoi que se soit et je sais qu'on à la chance d'avoir une salle, un forum et une communauté. 
Il ne tient qu'a nous de la faire vivre et pourquoi pas prospérerez grandir.

Bonjour, pèle-mèle, quelques remarques

En lisant le second post, celui de Nicoco, vous verrez que oui, de temps à autre la salle de la rue de Bretagne n'est pas dispo, mais qu'une autre nous est proposée en remplacement. A nous de nous organiser.

En regardant la liste des membres de l'asso, je compte sur + ou - une douzaine de réinscription pour l'année prochaine. C'est très peu.

Avant de parler de cotisation, il faut voir d'autres points. 
1. Le montant des charges. A ma connaissance, nous avons seulement 105€ d'assurance à payer. Soit la cotisation de 11 membres à l'heure actuelle. Non, nous ne trouverons pas moins cher, cela a déjà été tenté. Si vous trouvez mieux, n'hésitez pas à la faire savoir

2. Le montant des subventions accordées par la mairie. Nicoco a fait les dossiers qui sont toujours en instruction.

3. l'Etat du parc de décor qui nous reste. Oui, on a eu du vol, si j'ai bien compris, nous avons encore perdu des tapis. Bref, pour pouvoir continuer, il va falloir investir. On ne pourra pas y couper.

Il y a donc un gros travail à faire pour la rentrée d'argent frais.

1. Faire des events tels des tournois sur lequel on fera un peu de bénéfice. Cela veut dire des tournois ouverts sur l'extérieur, avec un paf suffisament bien pensé pour dégager un marge. 10-12 personnes par tournoi avec un benef de 1 -2 € par personne, c'est pas la mer à boire.

2. Lors des tournois, voire lors de nos rencontres dominicales (plus difficile), vente de canettes et barres choco. à l'achat, c'est 0.40€,  la revente 1€, c'est pas déconnant.

3. Participer des events tels que les tables d'Olonnes. 50€ la prestat si ma mémoire est bonne, c'est déjà 50% de l'assurance de payé.

4. Plus de membres cotisants. Il ne faut pas rêver, on en a pas beaucoup plus. 


Les cotisations à proprements parlé.

J'ai évoqué plus haut le fait que nous avons des charges à payer et des décors à remplacer. La cotisation dépendra donc de ces deux points et je dirais beaucoup du dernier point :  les décors.

Je vois deux solutions
1. Dorénavant, chacun se débrouille pour amener ses propres décors, achetés avec ses deniers. C'est tout à fait faisable, je le fais à chaque fois que je viens. Cela permettra une cotisation basse et que l'on ne nous vole pas nos décos.

2. Ou l'asso investit dans des décors et leur création. Tout à fait faisable aussi, mais qui dit création, dit journée spéciale décors au sein de l'asso pour remplacer la fauche et  ceux qui sont vétustes.

Aussi mon idée était de proposer des cotisations de 20€ (comme au début de l'asso). On proposera 2 journées de décors, une med fan, une SF. Ceux et celles qui viendront avec du matos (acheté ou de récup) pour faire des décors ET donneront de leur temps (une aprem de 14 à 20h) auront un dégrèvement de 5€ par jour "donné". Ainsi, cela baissera la cotisation jusqu'à un minimum de 10€.


Enfin, Gilles, pour les events X-WING, oui, un grand oui. Viens à l'AG avec des propositions de dates.

Merci pour ta contribution Prof.

Pour X-wing, je vais proposer quelques jours en janvier et février. Je recouperai avec les dates d'indisponibilité et le problème des clés ou du badge si on prend l'autre salle.

Il faut aussi signaler les vols à la mairie de La Roche sur Yon. Deux fois, c'est trop, si les tapis ont bien été volés … On peut connaître les suspects (il n'y pas 36 clés de la salle qui se baladent) …
Actuellement, même si on rachète des décors, cela ne servira à rien si ce n'est pour se les faire piquer une nouvelle fois. Il faut avant tout une armoire qui ferme à clé !
Je ne vois pas meilleure solution en attendant que d'apporter ses décors … C'est surtout contraignant pour Warmachine & Hordes, la quasi totalité des jeux Games Workshop, Infinity (énormément), et divers autres jeux. X-wing, Armada, Assaut sur l'Empire sont moins touchés par ce problème, si ce n'est qu'il faut apporter son tapis de jeu pour les deux premiers.
Pourtant, j'aime beaucoup l'idée que tu proposes pour les décors. Ça fera impliquer les adhérents davantage dans l'association.

Quelques propositions pour améliorer la visibilité et la vie de l'association :
• ouvrir tout le forum à tout le monde et ne garder qu'une seule partie "associative" qu'aux membres : cela permettra aux autres nouveaux de pouvoir voir ce que l'on fait et surtout d'avoir une meilleure visibilité ;
• faire un calendrier plus lisible (?) en utilisant le Portail du forum ;
• faire des photos de chaque dimanche "joué" pour les poster sur le forum afin d'achalander les nouveaux ;
• faire des journées portes ouvertes pour faire découvrir les jeux de figurines au public (je pense que ça se fait déjà bien, mais il semble manquer un support de communication : flyer, affiches, etc …) ;
• nommer clairement des personnes référentes pour chaque jeu, afin que les joueurs sachent vers qui s'orienter (on le fait naturellement, mais c'est plus difficile pour ceux qui ne sont pas habitués) ;
• trouver des personnes référentes qui pourront s'occuper des ouvertures de salles (la nommer pour chaque dimanche ouvrable, avec ses coordonnées pour la joindre en cas où).

Je veux bien aider pour la modération complète du forum et la gestion des dates et des personnes, ainsi que tout le reste. J'ai l'habitude de gérer les forums, surtout celui de Warhammer Invasion JCE (un peu en berne en ce moment ).

Reste à savoir s'il y a besoin de donner un coup de main au bureau ? Y a-t-il des remplacements à prévoir ?
D'ailleurs, Nicoco, en tant que président, quelle est la charge de travail administrative en plus que tu as (réunion, paperasse, …) ?

Un autre point que nous pourrions soulever, c'est la journée d'ouverture. Dimanche n'est pas toujours aussi facile que lorsque nous y avions pensé au début. 

Pour les clés, j'ai deux idées, mais je préfères en parler avant avec les deux intéressés.

J'ai récupéré 2 armoires à mon ancien taf, mais les fonds en 120x160 ne rentrent pas dans ma voiture, donc c'est stocké en attendant un moyen de transport... Et ça serait cool que ça bouge avant l'hiver car le cabanon devient humide à cette période.

Avis à la population, si qq'un à une remorque ou un fourgon, voire une galerie de toit.

Pour les décors, je crois que Kévin a déposé une main courante au commissariat en plus d'avoir prévenu la mairie.

Prof a écrit:Pour les clés, j'ai deux idées, mais je préfères en parler avant avec les deux intéressés.

Si c'est pour les doubler, laisse tomber ... Sinon, il y a la solution "boîte aux lettres" que j'avais exploité avec mon club d'escalade.

Non ce n'est pas faire des doublons: c'est illégal

Prof a écrit:Non ce n'est pas faire des doublons: c'est illégal

Tu me rassures ! Car je savais que c'était illégal.