[Asso] Assemblée Générale - Dimanche 25 Septembre 2022

ok je fais la demande de salle dès demain

C'est noté !

Présent.

TRONCHON et moi avons noté le rendez-vous dans nos agendas respectifs.

bon c'est pas pour tirer sur l'ambulance mais y a personne depuis 2j à la vie associative donc pas de nouvelle pour la salle je rappelle lundi (c'est comme organiser un planning d'évènements, on doit pas vivre sur la meme planète)

Date notée. Je ne peux pas encore confirmer ma présence.

je confirme la salle ça sera au pole ass salle 11 au 1er étage gauche à partir de 14H (si comme d'hab quelques uns peuvent venir en avance pour installer ça serait cool).

pour l'instant le créneau du vendredi soir disparait je verrai directement vendredi avec le club d'echecs ce qu'ils pensent faire le vendredi

nous avons oublié de préciser que pour ceux qui ne pourront pas venir à l'AG qu'ils peuvent donner pouvoir (droit de vote) à qui ils veulent on fera comme les autres années pas besoin d'une procuration signée juste dire ici ou sur le post planning du dimanche 25/09 à qui vous donnez le pouvoir (ça fait dictateur écrit comme ça lol)

Les meilleures choses se faisant toujours attendre mais finissant inexorablement par arriver, voici le compte rendu de l'AG du dimanche 25 septembre de l'an de grâce 2022.

La réunion a été ouverte sous la présidence de notre cher tyr président Kaen, avec votre serviteur au secrétariat de la séance, en présence de 17 membres présents ou représentés.

La première partie a été consacrée aux traditionnels bilans, d'abord moral (le grand nombre d'adhésions, la bonne fréquentation des dimanches, l'opportunité d'ouvrir les vendredis soirs qui ont eu du succès également, le succès des commandes groupées, les tournois/rencontres/campagnes/ligues organisés cette année et la déception de l'abandon du projet 48 heures ludiques), puis financier (une trésorerie plutôt en forme après 2 années marquées par le Covid et gonflée en prévision des 48 heures ludiques).

Adoptés à l'unanimité.

Dans la seconde partie, le bureau sortant a été reconduit à l'unanimité.

Au cours de la troisième partie ont été abordés le planning prévisionnel, les dépenses à faire et plusieurs points abordés lors du rapport moral pour lesquels les membres présents ont souhaité souligner pour l'avenir.

Planning : le club d'échecs a confirmé la reprise du créneau du vendredi soir pour leurs activités. Boipatou a manifesté à la mairie notre volonté de pouvoir rouvrir sur le même créneau à l'avenir, impossible dans la salle actuelle mais argument entendu par nos interlocuteurs.
Nous organiserons un événement SW Légion dans le courant de l'année.
Les discussions ont montré que nous pouvons mieux nous organiser pour dynamiser notre pratiques ludiques. Le bureau va lancer une campagne de renouvellement des "référents jeux" (G.O.-animateurs, pour promotion et organisation de temps forts au sein de l'asso). Si ça vous tente, contactez le bureau.
Dans l'immédiat, notre association sera présente au festival du jeu des Sables d'Olonne les 29 et 30 octobre.

Achats : nous allons louer le nom de domaine www.les-p2m.org (qui est en fait une adresse de renvoi vers le forum sur pousseurs2mogettes.superforum.fr) pour ne plus avoir à renouveler chaque année l'adressage provisoire.
Il est nécessaire de réorganiser les armoires pour mieux voir la place disponible et prioriser les investissements. Il est suggéré de prendre des photos du rangement optimal qui seront ensuite imprimées et exposées sur les portes à l'intérieur des armoires concernées.
Nous allons aussi acheter des starters pour les jeux les plus pratiqués : SW Légion, WH 40k, BloodBowl, à l'image de l'achat de starters X-Wing à une lointaine époque. Ce matériel servira en démonstration sur les salons pour ne pas utiliser de matos personnel (risque de casse, de vol, d'avalement par un gobelin, etc.).

Grand nombre d'adhérents : le club a battu des records d'adhésion cette année mais la fréquentation ne s'en est pas franchement ressentie, ni la mobilisation autour de l'AG qui est pourtant l'organe démocratique de délibération et d'orientation de notre association. La seule hausse réelle d'activité enregistrée est sur la commande groupée.

Il a été décidé de rappeler à chacun que :


- l'adhésion à l'association implique une adhésion pleine et entière à ses statuts, que nous sommes tous censés avoir lu (NDR : pour ma part je les ai rédigés ) ;


- l'article 6 des statuts indique : "Les membres actifs acquittent une cotisation fixée annuellement par l'assemblée générale et participent régulièrement aux activités de l’association. Ils sont membres de l'assemblée générale avec voix délibérative."


- l'article 7 des statuts précise les motifs de perte de la qualité de membre :"
• le non-paiement de la cotisation dans un délai de quarante-cinq jours après acceptation de l’adhésion par le bureau,
• la démission adressée par écrit au président de l'association ou le non-renouvellement de la cotisation,
• l'exclusion prononcée par le bureau pour infraction aux présents statuts ou pour tout autre motif portant préjudice aux intérêts moraux et matériels de l'association,
• la radiation prononcée par le bureau, pour motifs graves, l’intéressé ayant été invité à faire valoir ses droits à la défense auprès du bureau,
• le décès."


- il est nécessaire de rappeler que la commande groupée n'est pas une activité de l'association mais bien un service rendu par son bureau (NDR : et une personne en particulier, il se reconnaîtra) aux membres ;


PAR CONSÉQUENT, LE BUREAU RAPPELLE QU'IL EST EN DROIT D'EXCLURE OU DE NE PAS RENOUVELER L’ADHÉSION DE PERSONNES QUI NE PARTICIPENT PAS DE TEMPS EN TEMPS AUX ACTIVITÉS DE L'ASSOCIATION.
Nous disposons de la liste des présents de l'an dernier grâce aux plannings de nos rencontres mais ne souhaitons pas devoir en arriver à pointer nommément des personnes, aussi nous comptons sur la bonne volonté de tous pour faire fonctionner au mieux notre association et participer à ses activités : rencontres et animations.
Ce point sera re-débattu lors de la prochaine AG mais le bureau se réserve le droit de refaire un point de situation avant cette échéance, au vu de l'évolution de la situation.


Point 4 : l'adhésion a été reconduite à 15 € (15 pour, 2 contre).

Le président clôt la séance à 17h en remerciant les membres présents et représentés.